Privacy policy プライバシーポリシー

株式会社BJC（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

第1条（個人情報の利用目的）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

(1) 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等並びに当社及び当社のグループ会社その他第三者が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
(6) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(7) 利用者の承諾・申込みに基づく、セミナー、各種商品及びサービスに関する情報提供
(8) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第2条（クッキー等の利用）

1.当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）、Googleアナリティクスその他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使用して、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。

①Cookieの概要 　　　　　　　　　　
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーと利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、利用者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。 　　　　　
利用者は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。 　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　
②Google アナリティクスについて 　　　　　　　　　　
当社は、Google が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。Google によるGoogle アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、　同社のサイトをご覧ください。 　　　　　　　　　　
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja 　　　　　　　　　　
　　　　　
2.当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び利用者の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。 　　
　　　　　
3.当社は、クッキー等を用いて得られた本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等の利用者情報について、外部送信を行っています。外部送信において送信されることとなる、利用者に関する情報については、以下のとおりです。 　　
　　　　　
(1) 外部送信する情報 ：ユーザー識別子、端末情報、ブラウザ情報、操作情報、ネットワーク情報
(2) 外部送信する情報を取扱うこととなる者の名称：Google アナリティクス 　　
(3) 外部送信の利用目的：本サービスのアクセス解析、本サービスの利用状況の分析

　　　　　　　　　　

第3条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。 　
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。

第4条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第5条（個人情報の共同利用）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。 　　　　　　　　　　
　　　　　
〈共同利用の目的〉 　　　　　
第1条記載の目的のため 　　
〈共同利用する個人情報の範囲〉 　
第1条記載の情報
〈共同利用する者の範囲〉
株式会社CHARIS&Co.
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
当社

第6条（保有個人データの開示）

利用者は、当社に対し、第９条に定める手続に従って、当社の保有個人データの開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 　　　　　　　　　　
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 　　　　　　　　　　
(3) その他法令に違反することとなる場合

第7条（保有個人データの訂正等）

1.利用者は、当社の保有個人データが誤った情報である場合には、当社に対し、第９条に定める手続に従って、当該保有個人データの訂正、追加又は消去（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。 　　
2.前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。 　
3.当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします

第8条（保有個人データの利用停止等)

1.利用者は、当社に対し、第９条に定める手続に従って、当社の保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。 　　　　　
2.当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該保有個人データの利用停止等を行います。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。 　　
3.当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

第9条（保有個人データの開示等の手続）

利用者は、第６条から第８条に定める請求を行う場合には、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)　に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1 回の請求ごとに1,000 円（税込）の手数料をいただきます。
　　　　
(1) 請求書 　
以下より必要な請求書をダウンロードしてください。
https://drive.google.com/file/d/1AlcMdVG6Y8IdTW5QBPCPOmMDe5MA7sBA/view?usp=sharing

(2) 本人確認書類
【利用者ご本人による請求の場合】
利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
【代理人によるご請求の場合】
①利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
②代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
③利用者ご本人の代理人であることを示す委任状

(3) 送付先
〒812-0016
福岡県福岡市博多区博多駅南4-18-2 明東ビル4F 株式会社BJC 保有個人データ開示等請求窓口

第10条（匿名加工情報の取扱い）

当社は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。 　　
　
(1) 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目 　
氏名、生年、購買履歴
　
(2) 匿名加工情報の提供の方法 　
電子メールによる送信、CM-ROMやUSB等の外部記憶媒体の送付、サーバーへのアップロード

第11条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条（法令、規範の遵守）

当社は、保有個人データに関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第13条（苦情及び相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第14条（安全管理措置）

当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については、別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。

第15条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）

当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住　所：〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南4-18-2明東ビル4F
代表者：代表取締役社長 山本将孝

第16条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

【株式会社BJC お客様対応窓口】
〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南4-18-2明東ビル4F
TEL: 092-202-7007

2024年8月1日制定・施行