個人情報のお取り扱いについて

株式会社CHARIS＆Co.（以下、弊社と総称します）では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方、（以下、ご本人と総称します）の個人情報※注1（以下、個人情報といいます）を適切に保護することが個人情報取り扱い事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます

1. 個人情報の取得について

弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下、利用目的といいます）をあらかじめ明示致しま す。
ただし、次のような場合には利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

弊社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
これらの場合には、ご本人が拒否された時を除いて、電子メールが郵送により弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、並びに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

2. 個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針、ガイドラインおよび弊社内部規制に従い、適切なセキュリティを施した巻k超で個人情報を厳重に管理致します。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行います。

3. 個人情報の利用

弊社は　次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用致しません

ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態（統計資料など）で利用する場合
利用目的以外のために利用することが、関係するほうれいまたは指針・ガイドラインにより認められている場合

4. 個人情報の第三者への開示について

弊社は　次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません

ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態（統計資料など）で利用する場合
弊社に対して、精密保持義務を負っている代理店、業務委託先等（以下、ビジネスパートナーと総称します）に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
ご本人からのお問い合わせ、資料請求などの内容から、弊社のビジネスパートナーから回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該ビジネスパートナーに開示する場合
商品ご購入や有料サービスのご利用などにかかるお支払に際し、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
弊社の一部の事業体が他社に継承される場合（継承先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします）
関係する法令、または指針・ガイドラインにより第三者への開示が認められている場合
司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

弊社はご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された弊社部署または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先）にご連絡いただければ、弊社所定の手続きに基づきすみやかに対応致します。　その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざんなどを防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力頂けますようお願いいたします。

6. ご意見・ご要望等の取り扱いについて

弊社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、弊社が自由に利用できるものとさせていただきます。ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合にはあらかじめご本人の同意を得るものとします。

7. 弊社Webサイトからのリンク先について

弊社のWebサイトには　弊社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては十分注意を払っておりますが、弊社は、弊社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

8. 関係法令などの厳守について

弊社は個人情報に関して適用される法令および弊社が定めた内部規制を遵守致します。　関係する法令・指針・ガイドライン、または弊社内部規則などの変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合がございますので定期的にご確認することをおススメ致します。
※注1:「個人情報」とは弊社が事業のために収集する、氏名・年齢・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・クレジットカード番号等の個人に関する情報であって、このうちの一つまたは複数の組み合わせにより特定の個人を識別するこができるものを言います。

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